REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE (PTM-WELLNESS)

Laatimispäivä: 16.9.2025
Viimeisin päivitys: 16.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Piia Forsberg / PTM-Wellness
Y-tunnus: 2699411-1
Osoite: Nummenpuistokatu 9, 20540 Turku
Puhelin: 045 202 4746
Sähköposti: info@kehokammari.fi

Rekisterinpitäjä vastaa asiakastietojen käsittelystä. Vello-ajanvarausjärjestelmää käytetään ajanvarauksen hallintaan, ja Kanta-palvelua potilastietojen säilyttämiseen.

2. Rekisterin nimi

PTM-Wellnessin asiakas- ja hoitotietorekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja kerätään ja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

Ajanvaraus ja asiakkaan kanssa kommunikointi

Hierontahoidon turvallinen toteuttaminen

Hierojan ammatillisen vastuun varmistaminen

Kanta-palvelujen käyttö ja potilastietojen lakisääteinen kirjaaminen

Lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito)

Käsittelyn oikeusperusteet:

Sopimus (palvelun tarjoaminen)

Lakisääteinen velvoite (esim. potilastietojen kirjaaminen ja säilytys)

Suostumus (terveystietojen ja henkilötunnuksen käsittely)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:

-Nimi
-Osoite
-Puhelinnumero
-Sähköposti
-Henkilötunnus (Kanta-palvelua varten)
-Terveystiedot:
-Asiakkaan ilmoittamat sairaudet
-Lääkitykset
-Hoitohistoria ja muut hoidon turvallisuuden kannalta tarpeelliset tiedot

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään suullisesti, kirjallisesti tai ajanvarausjärjestelmän (Vello) kautta.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, paitsi lain edellyttämissä tapauksissa (esim. viranomaispyynnöt).

Kanta-palveluun kirjatut potilastiedot ovat katsottavissa muille terveydenhuollon ammattilaisille, mikäli asiakas ei ole erikseen estänyt tietojen näkyvyyttä Omakanta-palvelussa.

Tietoja ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytysaika

Potilas- ja terveystiedot: säilytetään Kanta-palvelussa sosiaali- ja terveysalan lainsäädännön mukaisesti (vähintään 12 vuotta, usein pidempään).

Yhteystiedot ja ajanvaraus: enintään 5 vuotta viimeisestä käynnistä.

Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta (kirjanpitolain mukaisesti).

8. Tietojen suojaus

Sähköiset tiedot (Kanta, Vello, sähköposti):
-Kanta-palveluun pääsy tapahtuu henkilökortin ja salasanojen avulla
-Tietokoneessa on käytössä ajantasainen tietoturvasuojaus
-Vellon ja muiden järjestelmien käyttö on salasanasuojattua, ja pääsy on vain rekisterinpitäjällä

Paperiset tiedot (jos käytössä):
-Säilytetään lukitussa kaapissa, joka on kahden lukon takana (tila ja kaappi)
-Käytössä vain rekisterinpitäjällä
-Terveystiedot käsitellään luottamuksellisesti ja vain hoidon toteuttamisen kannalta tarpeellisessa laajuudessa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
-Saada pääsy omiin tietoihinsa (tarkastusoikeus)
-Pyydää tietojensa oikaisemista
-Tietyissä tilanteissa pyytää tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista
-Vastustaa käsittelyä
-Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
www.tietosuoja.fi

10. Evästeet ja verkkosivusto
PTM-Wellnessin verkkosivusto (www.kehokammari.fi) ei käytä evästeitä.
Sivustolla ei seurata käyttäjien toimintaa eikä kerätä teknisiä vierailijatietoja evästeiden avulla.